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2026年5月15日 | 0 评论 | 发布于 赛事动态 | 作者: 官方编辑

毕业季对于高校毕业生来说，除了找工作和租房，还有一项重要的事务需要关注，那就是规范地转移个人档案。

档案在学生时期被称为学生档案，毕业工作后则演变为人事档案，它在日后办理职称评定、入党政审以及养老金核准等一系列事务时都至关重要。

以下是关于毕业生档案的一些重要信息：

档案袋内包含哪些内容？

依据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德操守、学习工作经历、专业能力、奖惩记录及社会关系等信息的历史性文件，是国家档案和信用体系的关键组成部分。

对于高校毕业生而言，档案中通常会包含在校期间的学籍信息、党团组织材料、成绩单、奖惩记录和录取通知等关键内容。这些材料由学校在毕业前统一整理、审核并密封，形成完整的学籍档案。

进入职场后，档案还可以陆续补充工作经验、培训经历、考核评价以及工作任免等信息，从而不断充实档案内容，为个人的职业发展提供坚实依据。

档案应如何转移？

高校毕业生离校时的就业去向不同，档案的转移方向也会有所区别：

• 到机关、国有企事业单位就业或通过定向招生录取的毕业生： 档案需转递至其就业单位或定向单位。
• 到非公有制单位就业、从事灵活就业或自主创业的毕业生： 档案应转递至就业地或户籍地负责流动人员人事档案管理的机构。
• 离校后尚未就业的毕业生： 可根据个人意愿，将档案转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理机构，或者按照规定在高校保留两年。

县级及以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构，均有资格接收非公单位就业及离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询个人档案？

当前，教育部门已建立了高校毕业生去向登记制度，高校会根据毕业生填报的去向信息来转递档案。毕业生可以通过以下几种方式进行查询：

• 联系原就读高校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电就业地或户籍地人力资源和社会保障部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

辞职后重新就业，档案如何处理？

• 如果档案一直存放在户籍所在地的档案管理服务机构，则可继续由该机构保管。
• 如果档案存放在原工作单位所在地的档案管理服务机构，则应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将其转递至新的工作单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

个人持有或拆开的档案是否还能存档？

档案的转移流程遵循“公对公”的原则，并且需要接收单位出具调档函。个人不得私自持有档案，更不允许拆开档案密封。

若个人需要查阅档案，必须由档案管理人员进行拆封和再密封操作。如果不慎拆开了档案袋的封条，需要前往相关单位重新粘贴封条并盖章。然而，重新粘贴封条并非易事，因为需要核查档案内容是否被更换或缺失。

若个人档案是由毕业院校保管并取出，需要联系原毕业院校重新审核档案材料的真实性及完整性，确认无涂改后，由原院校重新密封并盖章，使档案恢复法律效力。

若在审核过程中发现被拆封的档案有材料遗失，则需联系出具相关材料的原单位进行补办。若无法补齐原件，相关单位需出具证明，而后由档案管理机构进行审核、密封和盖章。

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