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对于即将毕业的大学生来说，除了找工作和解决住宿问题，还有一项重要的事宜需要关注：规范地转递自己的人事档案。
人事档案是个人职业生涯中的一个关键证明，它贯穿于求职入职、落户申请、社会保险缴纳、职称评定、工龄计算以及退休金核算等各个环节。这份不可或缺的凭证，直接关系到个人的长远利益。
档案的用途——记录人生轨迹，关乎切身利益
许多毕业生可能从未亲眼见过自己的人事档案，或许会好奇档案袋里究竟装了些什么。
档案袋里承载着一个人的“人生履历”。根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德修养、学习工作经历、专业技能、奖惩记录以及社会关系等信息的历史材料，并且是国家档案和信用体系的重要组成部分。对于高校毕业生而言，档案内包含了在校期间的学籍材料、团/党员材料、成绩单、奖惩记录以及录取信息等关键内容，这些均由学校在毕业前统一整理、审核并密封，形成完整的学籍档案。毕业后，随着工作经历、继续教育、考核评价及工作变动等信息的补充，档案内容将日益丰富，为个人的职业发展提供重要的依据。
人事档案并非无足轻重的“旧文件”，而是伴随个人一生的“成长记录册”和“权益保障书”。它是求职单位进行招聘、办理政审考察、申报职称评定以及核定社保待遇等事项的重要依据，与个人的切身利益息息相关。
根据相关规定，保管高校毕业生档案的机构主要包括以下几类：高校本身，学生在校期间的档案由学校统一管理，未就业的毕业生档案可按规定在校内保留两年；党政机关、国有企事业单位，这些单位可直接管理本单位的干部人事档案；各级公共就业和人才服务机构，以及经过授权的档案管理服务机构，主要为非公企业员工、灵活就业人员以及未就业毕业生提供档案管理服务。
档案的转递——严格执行“公对公”闭环流程
毕业季，档案办理的关键在于根据毕业生的就业去向，准确确定档案接收单位，并规范地进行转递。人力资源和社会保障部门提醒，毕业生严禁自行携带档案、私自拆封或自行保管档案。
档案的流转必须严格遵循“公对公”的闭环转递原则。毕业生的档案去向主要分为以下几种情况：
以北京为例，全市共有18家市、区级人力资源公共服务机构，为毕业生、非公单位职工及灵活就业人员提供档案接收与转递、材料收集与归档、档案整理与保管、档案查借阅、依据档案出具证明以及政审考察等一系列档案政务服务。这些服务既支持线上办理，也支持线下办理。
信息填写——毕业去向需准确如实填写
人力资源和社会保障部门提示，档案的转递由毕业院校与档案接收单位之间直接进行。毕业生在登记毕业去向时，必须如实填写档案接收单位的名称和详细地址。若信息填写有误，可能导致档案被错寄或退回，从而影响后续的存档和使用。因此，在信息登记阶段，建议毕业生提前核实档案接收单位或机构的邮寄地址、联系方式等信息，避免因单位名称不规范或地址不详而导致档案退回。全国各地人力资源和社会保障部门所属的档案管理服务机构信息，可以通过登录全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”进行查询。
毕业生的档案将由学校统一进行转递。学校会规范填写档案转递单，并通过邮政特快专递等方式寄送档案，以确保档案能够安全、及时地送达。
例如，在北京地区，如果档案接收单位是北京市或区级人力资源公共服务机构，档案送达后，工作人员会及时审核并录入档案信息，并通过短信或电话通知毕业生。因此，务必保持手机畅通。
北京市已全面推行档案业务的“网上办”和“掌上办”，通过一部手机即可完成查询、接收、转递、开具证明等高频服务，真正实现“让数据多跑路，群众少跑腿”。目前，有四种官方线上渠道可供选择：一是登录北京市政务服务网的“高效办成一件事”专区；二是关注“北京人社”微信公众号；三是下载“北京人社”APP；四是登录北京市人力资源和社会保障局官网。新用户完成实名注册并登录后，即可按照提示办理档案相关业务。其他地区也可以通过当地人力资源和社会保障部门的官方网站或政务服务平台等渠道申请办理。跨省档案转递等服务，则可以通过全国人社政务服务平台进行办理。
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2026年6月18日
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2026年6月10日
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